Dzięki konsultacjom możemy dowiedzieć się więcej o danej sprawie, wymienić się poglądami i opiniami, przekazać wszystkie stanowiska i propozycje oraz poznać ostateczne decyzje.
Gdzie szukać informacji o planowanych konsultacjach?
Informacja o rozpoczęciu konsultacji publikowana jest na stronie internetowej urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu, na tablicy ogłoszeń urzędu przy ul. Podgórnej 22, oraz przekazywana jest w sposób zwyczajowo przyjęty radnym Rady Miasta.
Jakie mogą być formy przeprowadzenia konsultacji?
Konsultacje przeprowadza się za pomocą co najmniej jednej formy podstawowej:
1) otwarte spotkania, debaty lub konferencje konsultacyjne z udziałem zainteresowanych mieszkańców;
2) przedstawienie opinii i uwag na piśmie;
3) badanie ankietowe z wykorzystaniem przygotowanych ankiet lub kwestionariuszy;
4) konsultacje internetowe poprzez dedykowaną platformę lub stronę internetową, która umożliwi zapoznanie się z danym problemem, różnymi możliwościami jego rozwiązania oraz wyrażenie swojej opinii (np. przy użyciu forum, czatu lub ankiety internetowej).
W szczególnych przypadkach mogą być także wykorzystane dodatkowe, bardziej skomplikowane metody: warsztat konsultacyjny, kawiarenka obywatelska, panel obywatelski, narada obywatelska, ocena partycypacyjna, wywiad grupowy, spacer badawczy, warsztaty i konferencje przyszłościowe, zespoły i grupy robocze oraz inne metody.
Konsultacje przeprowadzane są w sposób bezpośredni – przez bezpośredni kontakt z mieszkańcami oraz pośredni – przez internet lub inne narzędzia komunikacji zdalnej.
Zasięg terytorialny konsultacji
Konsultacje mogą być przeprowadzone na terenie całego miasta lub jego części – ulicy, osiedlu, sołectwie, dzielnicy.
W konsultacjach może wziąć udział każdy mieszkaniec wskazanego obszaru konsultacji.
Czas trwania konsultacji
Czas trwania konsultacji zależy od formy konsultacji i bieżących potrzeb.
Jednorazowe formy konsultacji jak spotkania, spacery, warsztaty przeprowadzane są z reguły w ciągu maksymalnie kilku godzin.
Zbieranie opinii i uwag, badania ankietowe, konsultacje internetowe mogą trwać wiele dni, miesiąc lub nawet kilka miesięcy – tak aby każdy mieszkaniec miał możliwość wziąć udział w dogodnym dla siebie czasie.
Raport z konsultacji
Po każdych konsultacjach Prezydent Miasta sporządza raport publikowany na stronie internetowej urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej, w terminie 60 dni od daty zakończenia konsultacji.
Raport z konsultacji zawiera:
1) zakres przeprowadzonej akcji informacyjnej;
2) opis przeprowadzonych form konsultacji i podjętych w ramach konsultacji działań;
3) liczbę uczestników konsultacji;
4) wyniki zebranych opinii mieszkańców;
5) wykaz zgłoszonych uwag;
6) ustosunkowanie się Prezydenta Miasta do wyniku konsultacji.
Kto może wnosić o przeprowadzenie konsultacji?
Konsultacje przeprowadza się:
1) z inicjatywy Prezydenta Miasta Zielona Góra:
a) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub
b) w innych sprawach ważnych dla miasta;
2) w innych sprawach ważnych dla miasta na wniosek:
a) grupy co najmniej 100 mieszkańców miasta Zielona Góra,
b) grupy 4 radnych miasta Zielona Góra,
c) 5 organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, 1761 i 1940),
d) Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. konsultacji społecznych.
Prawo mieszkańca do informacji w Urzędzie Miasta
Prezydent Miasta udziela mieszkańcom informacji i pomocy w zakresie składanego wniosku o przeprowadzenie konsultacji, w tym informacji o możliwych, innych sposobach załatwienia sprawy oraz toczących się postępowaniach i dotychczas podjętych rozstrzygnięciach w sprawie.
Co musi zawierać wniosek mieszkańca o konsultacje?
1) przedmiot konsultacji (czego mają dotyczyć konsultacje?);
2) zasięg terytorialny konsultacji;
3) terminy rozpoczęcia i zakończenia konsultacji;
4) proponowaną formę przeprowadzenia konsultacji;
5) wyjaśnienie celu i uzasadnienie dla przeprowadzenia konsultacji.
Gdzie mieszkaniec może złożyć wniosek o konsultacje?
Wypełniony i podpisany wniosek składa się do Prezydenta Miasta Zielona Góra. Wniosek rozpatrywany jest w terminie 30 dni od daty jego wpłynięcia.