Lokalizacja zadania

Opis projektu

Przedmiotem projektu jest organizacja bezpłatnego, ogólnodostępnego wydarzenia plenerowego „Kino samochodowe w Zielonej Górze”, skierowanego do mieszkańców Zielonej Góry. Wydarzenie zostanie zorganizowane w przestrzeni miejskiej przystosowanej do bezpiecznego przyjęcia samochodów i przeprowadzenia plenerowej projekcji filmowej. W ramach projektu zostanie przygotowany teren wydarzenia, zapewniona infrastruktura techniczna niezbędna do przeprowadzenia projekcji oraz obsługa organizacyjna i techniczna. Na terenie zostanie ustawiony duży ekran wraz z konstrukcją, zapewniony zostanie sprzęt projekcyjny oraz system przekazywania dźwięku filmu do samochodów uczestników, np. za pośrednictwem nadajnika FM. Projekt obejmie również zabezpieczenie terenu, organizację ruchu i wjazdu samochodów, oznakowanie, zabezpieczenie medyczne, zaplecze sanitarne oraz ubezpieczenie wydarzenia. W programie wydarzenia przewidziany zostanie co najmniej jeden pełnometrażowy seans filmowy. Repertuar będzie dobrany z uwzględnieniem różnych grup odbiorców, w szczególności rodzin, młodzieży, dorosłych i seniorów. Przed główną projekcją możliwa będzie prezentacja krótkich form filmowych, teledysków, spotów lub innych produkcji przygotowanych przez twórców związanych z Zieloną Górą i województwem lubuskim. Wydarzenie będzie miało charakter kulturalny, integracyjny i promocyjny. Jego formuła pozwoli połączyć wspólne uczestnictwo mieszkańców w wydarzeniu kulturalnym z nietypową i atrakcyjną formą odbioru filmu. Planowanym rezultatem projektu jest organizacja bezpłatnego wydarzenia filmowego dla mieszkańców Zielonej Góry, umożliwiającego udział około 150–250 samochodów, w zależności od wybranej lokalizacji i możliwości technicznych terenu. Projekt przyczyni się do poszerzenia miejskiej oferty kulturalnej, stworzenia nowej formy spędzania czasu wolnego oraz promocji lokalnych twórców filmowych. Realizacja projektu obejmie przygotowanie, promocję, przeprowadzenie i zakończenie wydarzenia wraz z zapewnieniem niezbędnej infrastruktury oraz obsługi organizacyjnej i technicznej.

Ogólnodostępność

Projekt będzie miał charakter w pełni ogólnodostępny i bezpłatny dla mieszkańców Zielonej Góry. Udział w wydarzeniu nie będzie wymagał zakupu biletu. Informacja o wydarzeniu, zasadach uczestnictwa i sposobie rezerwacji miejsc, jeżeli będzie ona konieczna ze względów organizacyjnych, zostanie udostępniona publicznie za pośrednictwem internetu, mediów społecznościowych oraz innych dostępnych kanałów informacyjnych. Wydarzenie będzie skierowane do różnych grup mieszkańców – rodzin z dziećmi, młodzieży, dorosłych i seniorów. Formuła kina samochodowego pozwala na wspólne uczestnictwo osób o różnym wieku i stylu życia. Lokalizacja wydarzenia zostanie wybrana z uwzględnieniem możliwości bezpiecznego dojazdu oraz organizacji ruchu. Organizator uwzględni również potrzeby osób z niepełnosprawnościami, w szczególności poprzez zapewnienie odpowiednio oznaczonych miejsc postojowych oraz możliwości dogodnego dotarcia do przestrzeni wydarzenia, w zakresie wynikającym z możliwości wybranej lokalizacji. Projekt nie będzie ograniczony do konkretnej grupy społecznej, organizacji, szkoły czy instytucji. Jego odbiorcami będą wszyscy mieszkańcy Zielonej Góry zainteresowani udziałem w wydarzeniu.

Uzasadnienie

Projekt odpowiada na potrzebę wzbogacenia oferty kulturalnej Zielonej Góry o wydarzenia organizowane w przestrzeni miejskiej, które są dostępne dla szerokiego grona mieszkańców i wykorzystują nowoczesne oraz atrakcyjne formy uczestnictwa w kulturze. Tradycyjne formy uczestnictwa w wydarzeniach filmowych odbywają się przede wszystkim w zamkniętych salach kinowych. Kino samochodowe pozwala stworzyć alternatywną formę wspólnego odbioru filmu, łącząc projekcję filmową z wydarzeniem plenerowym i integracją mieszkańców. Dzięki temu z wydarzenia mogą korzystać również osoby, które rzadziej uczestniczą w tradycyjnych wydarzeniach kulturalnych. Istotnym elementem projektu jest jego charakter integracyjny. Wspólna projekcja filmu w przestrzeni miejskiej tworzy okazję do spędzenia czasu z rodziną, znajomymi i innymi mieszkańcami miasta. Jednocześnie wydarzenie może stanowić atrakcyjną propozycję spędzenia wolnego czasu dla różnych grup wiekowych. Projekt odpowiada również na potrzebę promocji lokalnej twórczości. Przed głównym seansem mogą zostać zaprezentowane krótkie produkcje filmowe przygotowane przez twórców związanych z Zieloną Górą i regionem lubuskim. Dzięki temu wydarzenie może łączyć dostęp do popularnej kultury filmowej z promocją lokalnego środowiska artystycznego. Realizacja projektu w ramach jednego roku budżetowego jest obiektywnie możliwa. Zadanie ma charakter jednorazowego wydarzenia, którego przygotowanie, organizacja i rozliczenie mogą zostać przeprowadzone w ramach jednego roku budżetowego. Projekt nie wymaga tworzenia trwałej infrastruktury ani prowadzenia wieloletniej inwestycji. Wydatkowanie środków zostanie ograniczone do elementów niezbędnych do przygotowania i bezpiecznego przeprowadzenia wydarzenia, takich jak infrastruktura projekcyjna, obsługa techniczna, zabezpieczenie uczestników, organizacja ruchu, zaplecze sanitarne, promocja oraz prawa do publicznego odtworzenia filmu. Pozwala to na gospodarne wykorzystanie środków publicznych przy jednoczesnym zapewnieniu mieszkańcom bezpłatnego dostępu do wydarzenia kulturalnego. Projekt będzie realizowany z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa uczestników, organizacji ruchu, ochrony przeciwpożarowej, praw autorskich i praw pokrewnych, a także wymagań dotyczących organizacji wydarzeń w przestrzeni publicznej.

Koszt realizacji zadania

Lokalizacja na mapie