Lokalizacja zadania

Opis zadania

Projekt zakłada upowszechnianie czytelnictwa w Zielonej Górze, który wpisuje się w nowoczesne podejście w dobie cyfryzacji i dynamicznym sposobie życia społeczeństw. Celem projektu jest chęć zainstalowania przed budynkiem Filharmonii książkomatu. Urządzenie samoobsługowe pozwoli na odbiór zamówionych uprzednio w bibliotece egzemplarzy książek, nowości wydawniczych i czasopism bez konieczności tradycyjnej wizyty w placówce. Wojewódzka i Miejska Bibliotek Publiczna będzie instytucją, która sprawować będzie pieczę merytoryczną , zapewniając przy tym obsługę logistyczną w formie dostarczenia i zasilania zamawianych woluminów do automatu. Obecni jak i przyszli czytelnicy literatury będą mogli zamawiać poprzez katalog www biblioteki wybrane pozycje książkowe posiadające specjalne oznaczenie w opisie katalogowym. Pracownik WiMBP, będzie regularnie zasilał szufladki schowków. Jeden czytelnik będzie mógł wypożyczyć do 5 książek jednorazowo a następnie poprzez system zdalny zostanie poinformowany o dostępie i możliwością realizacji zlecenia w urządzeniu. W określonym czasie dogodnym dla użytkownika, będzie mógł pobrać swoje pozycje a system biblioteczny zidentyfikuje każdy ruch odbioru i zwrotu. Do zapewnienia pełnej użytkowości pracy ksiązkomatu zostanie także doprowadzona dostępność sieciowa LAN wraz z zasilaniem elektrycznym 230V w miejsce jego ustawienia. Książkomat zostanie także wyposażony w moduł licencji protokołu SIP2, który pozwoli na pracę maszyny traktując urządzenie jako nową, mobilną placówkę biblioteczną. Wzrost czytelnictwa, popularyzacja książek i czasopism wpisuje się w statutowe cele instytucji, działań edukacyjnych włodarzy miasta Zielonej Góry a forma i nowe podejście do popularyzacji i technik cyfrowych wpisuje się w program miasta. Dostęp przez 7 dni w tygodniu, od godzin porannych do późnowieczornych pozwoli wypożyczenia również poza typowymi, dziennymi godzinami pracy bibliotek. Zostanie także wyeliminowany obecny brak możliwości wypożyczeń w dni weekendowe w których typowa placówka jest zamknięta. Książkomat i system komputerowy zapewnia możliwość integracji urządzeń o dodatkowe przyszłe urządzenia wspomagające tj. trezory (automatyczne wrzutnie ) dla tradycyjnych książek i wersji audiowizualnych. Będzie możliwe dokupienie czytników na wszystkie oddziały biblioteczne służące do szybszej inwentaryzacji księgozbioru i szybsze ich dysponowanie. Pozwoli to w przyszłości na pobranie kilku książek w jednym miejscu, eliminując czas potrzebny na wizytę w kilku placówkach zlokalizowanych w różnych dzielnicach miasta. Również moduł może być powiększony o stanowisko samodzielnego wypożyczania. Proponowane urządzenia nie wpływają negatywnie na funkcjonowanie Bibliotek, ani także nie destabilizuje obecnego funkcjonowania placówek. Będzie ciekawym wsparciem, dla popularyzacji czytelnictwa i czytelników, którzy obecnie z różnego rodzaju uwarunkowań społecznych, logistycznych i technicznych a także związanych z Covid 2019, nie korzystają na co dzień z biblioteki. Rozwiązanie ułatwi dostępność dla zielonogórskiej młodzieży szkolnej, studentom uczelni wyższych, seniorom a także świadomym czytelniom dając także możliwość edukacyjną w sferze obsługi i transferu nowoczesnych technologii. Po rozmowach z ekspertami z dziedziny informatyzacji bibliotek jak i z samymi mieszkańcami Zielonej Góry istnieje bardzo duża potrzeba rozwoju tej formy popularyzacji czytelnictwa, która również wpisuje się w obecną i przyszłą sytuację zagrożeń epidemicznych. Ruch czytelniczy i kontakt bezpośredni może być ograniczony do minimum. Kontrola i rygor bezpieczeństwa obsługi książkomatu zostanie zagwarantowane przez już istniejące procedury bezpieczeństwa w bibliotece.

Uzasadnienie

W dobie nowoczesnych usług, które nie są ograniczone godzinami czy fizycznym dostępem, coraz więcej dziedzin życia korzysta ze zdobyczy technologicznych. Nikogo nie dziwią dziś bankomaty, kioski informacyjne czy samodzielne stanowiska odpraw na lotniskach. Na dobre zadomowiły się też paczkomaty, czyli urządzenia służące do całodobowego nadawania i odbioru przesyłek, a pojawiają się też pierwsze w pełni samoobsługowe sklepy. Czym właściwie jest książkomat? Każdemu, kto korzystał z paczkomatów wystarczy wspomnieć, że książkomat działa analogicznie: jest to urządzenie samoobsługowe, które w zautomatyzowany sposób pozwala na nadawanie i całodobowy odbiór książek. W tym jednak przypadku przesyłkę przekazują sobie tylko dwie strony: biblioteka i czytelnik. Cały proces jest bardzo prosty: zamówiona zdalnie za pomocą katalogu bibliotecznego książka jest przygotowywana dla czytelnika i umieszczana w jednej ze skrytek książkomatu. Użytkownik otrzymuje powiadomienie (sms lub email), że zamówiona pozycja została umieszczona w książkomacie i w dowolnym czasie może ją odebrać. Wystarczy zalogować się na urządzeniu przy pomocy karty bibliotecznej. Jest to niezwykle istotne w czasie pandemii. Należy dodać, że o konfiguracji skrytek decydują bibliotekarze na podstawie analiz potrzeb czytelników, ale także możliwości biblioteki. Dzięki temu bibliotekarz określi przeznaczenie schowków wykorzystanych do obsługi zamówionych książek oraz do obsługi wypożyczeń sprzętu elektronicznego. Jest to ważne, gdyż nie zawsze możemy przed wprowadzeniem systemu samoobsługowego trafnie określić potrzeby czytelników. Urządzenia mogą być wykorzystywane w całości do wypożyczeń książek, a kiedy zajdzie potrzeba, można zacząć obsługiwać wypożyczenia, np. laptopów, dowolnie zmniejszając lub zwiększając liczbę przeznaczonych dla nich skrytek. Rosnąca popularność książkomatów w Polsce (nie wspominając o zagranicznych)pokazuje, że technologia przybliża czytelnika w stronę książki. Nowinki technologiczne, umiejętnie wkomponowane w obsługę coraz bardziej wymagających użytkowników bibliotek, łamią stereotypy i pozwalają zyskać sympatię, a tym samym zdobywać coraz szersze grono chętnych do korzystania z zasobów bibliotecznych. Zielona Góra, jej mieszkańcy zasługują na Książkomat.

Szacunkowy koszt

Załączniki

Lokalizacja na mapie